[EXCEL] 셀 병합 하면 안 되는 이유(+해결책)

안녕하세요. 초보 마케터입니다. 엑셀로 보고서를 작성하고, 보고서 위에 제목을 크게 적어야 하는 경우가 있습니다. 또는 반복되는 항목들이 보기 싫어 셀 병합을 통해 깔끔해보이도록 정리할 수도 있는데요! 하지만 셀 병합을 사용하면 엑셀의 많은 기능을 못 쓰게 되어 업무에 지장을 초래할 수 있습니다. 마케팅 업계에서는 특히 더 그렇죠. 그래서 오늘은 모르고 셀 병합을 했거나, 동료로부터 셀 병합된 문서를 받았을 때 해결하는 방법을 알아보겠습니다.

 

연습 파일로는 국가에서 누구나 볼 수 있도록 공개한 [전국도서관현황] 데이터를 이용하겠습니다. 여유 있으신 분은 다운받아 따라해보셔도 좋을 거 같아요!😄

전국도서관현황_2012~2021.xlsx

0.02MB

출처: 문화체육관광부,「전국도서관통계」,2021,2024.10.03,전국도서관현황

 

잘 모르고 쓰면 난감한 셀 병합

위에 공유드린 파일을 제가 임의로 가공해보았습니다. 연도 부분을 셀 병합하고, 측정 기준 부분은 다른 텍스트로 바꾼 후 셀 병합을 해보았는데요. 겉으로 보기에는 문제가 없는 문서입니다. 오히려 행마다 반복되던 값이 하나로 합쳐졌으니 보기 편할 수도 있죠.

 

셀 병합 시 생기는 제약

하지만 이렇게 셀 병합을 하면 그 표에 대해 기능적으로 제한되는 부분이 꽤 많습니다. 다음 5가지를 꼽을 수 있어요!🤔

1. 표 기능 및 피벗 테이블 사용

2. 함수 사용

3. 데이터 정렬 기능 사용

4. 범위 선택 및 수정/편집

5. 자동 채우기

나열해드린 5가지 제한 사항의 이유는 사실 같은 원리를 공유하고 있습니다. 그 원리는 바로 병합으로 인해 표 내에 어떤 셀이 사라지는 것입니다. 위 이미지를 보시면 A 지역을 선택하면 엑셀은 해당 셀이 A3이라고 인식하죠. 그런데 바로 아래 B 지역을 선택하면 A4가 아닌 A6이라고 인식해버립니다! A열에 대해서 다른 열에는 모두 있는 4행과 5행이 사라졌으니 그와 관련된 기능을 수행하기 어렵게된 것이죠.😮

 

해결 방법

1. 셀 병합하지 않고 가운데 맞춤하기

그렇다면 셀 병합으로 취하는 이점인 '가운데 맞춤'을 셀 병합하지 않고 얻으려면 어떻게 해야 할까요? 보여드리기 위해 표에 대해 [전국 도서관 현황]이라는 제목을 임의로 만들고 셀 병합해보았습니다.

그 상태에서 셀 병합을 해제하고, 병합되어 있던 범위에 대해 셀 서식으로 들어갑니다. 그러면 처음 보이는 '표시 형식' 탭 옆에 '맞춤' 탭이 보이실 텐데요! 거기서 텍스트 맞춤을 '선택 영역의 가운데로'로 바꿔주고 확인을 누르면 텍스트가 범위의 가운데로 오게 됩니다. 옆에 셀을 클릭하니 G1이 잘 선택되네요! 병합으로 셀이 사라지는 문제가 없으면서 셀 병합하고 가운데 맞춤한 것처럼 보입니다.😊

 

2. 병합되어 있던 셀의 데이터를 병합 해제 후에도 유지하기

병합으로 인해 생기는 또 하나의 문제는 데이터 손실입니다. 앞서 병합했던 A, B, C 지역 셀의 병합을 해제했더니 병합되어 있던 범위 중 일부에만 데이터가 기입된 것을 볼 수 있는데요. 나머지 빈 셀들에 해당하는 데이터를 채워보겠습니다.

우선 해당 범위에서 빈 셀만을 선택해야죠! 일일이 드래그할 수도 있지만 그렇게 하면 귀찮습니다...😅 그러므로 다른 방법을 써봅시다. F5를 누르면 이동 마법사가 활성화되는데요! '옵션'을 누르면 왼쪽 이미지와 같이 다양한 셀을 선택하거나 이동할 수 있는 옵션들이 있습니다. 여기서 '빈 셀'을 선택하면 아래처럼 빈 셀만 선택됩니다.

빈 셀에 들어가야 하는 데이터는 각 셀에 바로 위에 있는 셀이죠! 그러므로 범위를 선택한 상태에서 수식 입력줄에 범위의 첫 번째 셀인 A6의 바로 위 셀 A5를 선택합니다. 그리고 범위 전체에 수식을 적용하니까 Ctrl + Enter을 누르면 짜잔! 아래 이미지와 같이 값이 들어간 모습을 확인할 수 있죠.

 

 

오늘은 이렇게 신입 때 엑셀을 다루면서 벌어질 수 있는 상황 중 하나인 '셀 병합'으로 인해 생기는 문제를 살펴보았는데요! 이렇게 자세한 설명이 가능한 이유는 제가 신입이기 때문.... 😅 초보 마케터의 성장 일지에는 앞으로도 도움이 되는 많은 글들이 올라올 예정이니 계속 관심 부탁드려요! 나가시기 전에 알아두면 매우 유용한 엑셀 단축키를 소개한 글도 있으니 보고 가세용~

 

[EXCEL] 엑셀 단축키로 업무 속도 급상승★하기 - 2탄